سياسة الخصوصية
تحترم شركة (آي سي تي أس آي) خصوصية الأفراد وتلتزم تمامًا بحماية المعلومات الحساسة والشخصية وفقًا لالتزاماتها بموجب القانون العراقي المعمول به .
بيانات سياسة الخصوصية العامة :
تلتزم شركة (آي سي تي أس آي) بالمبادئ العامة للشفافية والغرض المشروع والتناسب في جمع المعلومات الشخصية ومعالجتها وتأمينها والاحتفاظ بها والتخلص منها .
سيتم اعتبار الموظفين أو العملاء أو الزبائن أو الأطراف الثالثة التي يتم جمع معلوماتهم الشخصية بمثابة أصحاب بيانات لأغراض هذه السياسات .
يجب إبلاغ صاحب البيانات بالسبب أو الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية.
يحق لصاحب البيانات تصحيح المعلومات خاصة في حالة البيانات الخاطئة أو القديمة، والاعتراض على جمع المعلومات الشخصية ضمن الحدود التي تسمح بها قوانين الخصوصية .
يحق لصاحب البيانات تقديم شكوى في حالة انتهاك معلوماته الشخصية أو الوصول غير المصرح به .
يجب على شركة (آي سي تي أس آي) تأمين المعلومات الشخصية للموظفين والأطراف الثالثة التي يتم جمع المعلومات الشخصية منها، ويجب عليها اتخاذ التدابير المناسبة لتأمين النسخ الورقية والرقمية من المعلومات .
يجب على شركة (آي سي تي أس آي) التأكد من أن المعلومات الشخصية يتم جمعها ومعالجتها فقط من قبل الموظفين المصرح لهم لأغراض مشروعة للشركة (المنظمة) .
أي معلومات يتم الإعلان عن أنها قديمة بناءً على الإجراءات الداخلية للخصوصية والاحتفاظ للشركة ، يجب التخلص منها بطريقة آمنة وقانونية .
يجب الإبلاغ عن أي خرق مشتبه به أو فعلي لسياسة خصوصية بيانات شركة (آي سي تي أس آي) إلى info@ictsiiraq.com
يجوز لأصحاب البيانات الاستفسار أو طلب معلومات من البريد الالكتروني انف الذكر فيما يتعلق بأي مسألة تتعلق بمعالجة بياناتهم الشخصية تحت رعاية شركة (آي سي تي أس آي)، بما في ذلك سياسات خصوصية البيانات وأمنها المطبقة لضمان حماية بياناتهم الشخصية .
تدرك شركة (آي سي تي أس آي) أهمية حقوق صاحب البيانات بموجب القانون على النحو التالي :
1- الحق في معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية المتعلقة به ستتم معالجتها أو تم معالجتها .
2- له الحق في الاعتراض على معالجة معلوماته الشخصية وفرصة لحجب الموافقة على المعالجة في حالة إجراء تغييرات أو أي تعديل على المعلومات المقدمة .
3- له الحق في الوصول إلى محتويات بياناته الشخصية التي تمت معالجتها عندما يطلب ، والمصادر التي تم الحصول على البيانات الشخصية منها، وأسماء وعناوين متلقي البيانات الشخصية، وطريقة معالجة هذه البيانات، وأسباب الكشف عن البيانات الشخصية للمستلمين، إن وجدت من بين أمور أخرى .
4 – له الحق في التصحيح من أجل الاعتراض على عدم الدقة أو الخطأ في البيانات الشخصية وتصحيحها على الفور.
5- الحق في محو أو حجب بياناته الشخصية من نظام حفظ الملفات .
6- له الحق في التعويض عن الأضرار الناجمة عن الاستخدام غير الدقيق أو غير الكامل أو القديم أو الخاطئ أو الذي تم الحصول عليه بشكل غير قانوني أو غير مصرح به للبيانات الشخصية .
7- إمكانية انتقال الحقوق إلى الورثة الشرعيين والمتنازل لهم عن صاحب البيانات .
8- الحق في إمكانية نقل البيانات أو القدرة على نقل البيانات من منصة أو خدمة إلى أخرى .
جمع المعلومات الشخصية
عند جمع معلوماتك الشخصية، تضمن شركة (آي سي تي أس آي) أن يكون صاحب البيانات على دراية بطبيعة معالجة معلوماته الشخصية والغرض منها ومدى معالجتها. يجب أن تكون معالجة المعلومات كافية وذات صلة ومناسبة وضرورية وغير مفرطة فيما يتعلق بهدف معلن ومحدد .
تشير المعلومات الشخصية إلى أي معلومات، سواء كانت مسجلة في شكل مادي أم لا، تظهر منها هوية الفرد أو يمكن التأكد منها بشكل معقول ومباشر من قبل الكيان الذي يحتفظ بالمعلومات، أو عندما يتم تجميعها مع معلومات أخرى بشكل مباشر وبالتأكيد التعرف على الفرد .
أثناء أداء خدماتنا، أو كجزء من معاملاتنا وتعاملاتنا، نقوم بمعالجة وجمع المعلومات الشخصية التالية والتي قد تشمل، على سبيل المثال لا الحصر:
الاسم والحالة الاجتماعية ورقم التعريف الضريبي والعمر والعنوان والتعليم والمهنة والخبرة التجارية والانتماء التجاري والانتماء العائلي وأي معلومات تظهر منها هوية الفرد أو يمكن التأكد منها بشكل معقول ومباشر، سواء كانت مسجلة في شكل مادي أو لا، مثل لقطات كاميرات المراقبة والتسجيلات المرئية الأخرى كجزء من معاملاتنا معك , تاريخ التوظيف والسيرة الذاتية والصور المرسلة معه، التعويضات والمزايا، الخلفية التعليمية، الانتماء التنظيمي، الجنس، تاريخ الميلاد، الدين، العرق، الجنسية، الحالة المدنية، التاريخ الطبي الجسدي، السجلات الجنائية و/أو الإدارية السابقة، المعلومات التعريفية الصادرة عن الحكومة ، معلومات الرواتب للمتقدمين للوظائف والموظفين الحاليين .
معلومات الشركة والأداء والتاريخ والمالية ورأس المال، أثناء اعتماد البائعين للمشاركة في المعاملات التجارية معنا.
المعلومات التي تقدمها لنا عند زيارتك أو استخدام موقع شركتنا الإلكتروني وتطبيقات الهاتف المحمول والإنترنت الأخرى وأي معلومات تقدمها إلى وكلاء المبيعات أو علاقات العملاء لدينا لتحديث سجلاتك أو معلوماتك.
استخدام المعلومات الشخصية
تتم معالجة المعلومات الشخصية لأغراض :
1- الهوية في سجلات الشركة والتدبير المنزلي للشركة .
2- المعاملات التجارية والعمليات التجارية .
3- الامتثال للمتطلبات، بما في ذلك التزامات تقديم التقارير إلى وحدات الحكومة المحلية ذات الصلة، وغيرها من الوكالات أو المكاتب الحكومية المناسبة .
4- الحفاظ على الأمن داخل وحول المبنى .
5- الامتثال للإجراءات القانونية أو الأوامر القانونية الصادرة عن الهيئات القضائية وشبه القضائية، أو أي وكالات وأجهزة حكومية أخرى .
6- اي أنشطة تجارية مشروعة أخرى لشركة (آي سي تي أس آي) .
مشاركة المعلومات الشخصية
1- يحق لشركة (آي سي تي أس آي) مشاركة المعلومات الشخصية لأصحاب البيانات أو الكشف عنها إلى الوحدات الحكومية المحلية ذات الصلة، وغيرها من الوكالات أو المكاتب الحكومية المناسبة و السلطات المختصة الأخرى التي تتطلب منا بموجب القانون أو القواعد أو اللوائح الكشف عن المعلومات الشخصية .
2- جهات قضائية وشبه قضائية أو جهات حكومية بموجب أمر قانوني.
3- يشارك أي وكيل أو مقاول أو مستشار أو محرر أو مدقق حسابات أو مكتتبين أو أي جهة تقدم خدمات لشركة آي سي تي أس آي في تنفيذ أنشطة أو خدمات تجارية مشروعة تضمن السرية وتلتزم بأحكام قانون حماية البيانات المعمول به .
4- موظفينا أو غيرهم من الموظفين الذين يتعاملون مع معاملاتك وطلباتك .
الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية وأمنها
يجب الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية التي تم جمعها طالما كان ذلك ضروريًا من أجل:
1- استيفاء الأغراض المعلنة والمحددة والمشروعة المنصوص عليها أعلاه، أو عند اكتمال أو إنهاء المعالجة ذات الصلة بهذا الغرض .
2- ممارسة او الدفاع عن الادعائات القانونية
. 3- الالتزام بالقوانين أو اللوائح أو أوامر المحكمة القانونية
بعد ذلك، سيتم التخلص من بياناتك الشخصية أو صرفها بطريقة آمنة تمنع إجراء المزيد من المعالجة أو الوصول غير المصرح به أو الكشف عنها لأي طرف آخر أو الجمهور
تضمن شركة (آي سي تي أس آي) سلامة وسرية معلوماتك الشخصية من خلال توفير تدابير وسياسات وإجراءات أمنية تنظيمية ومادية وفنية مناسبة وكافية تهدف إلى تقليل مخاطر التدمير العرضي أو الخسارة، أو الكشف غير المصرح به أو الوصول إلى هذه المعلومات. يقتصر الوصول الفعلي إلى الخوادم ومعدات الشبكة بشكل كبير على الموظفين المصرح لهم فقط. يتم استخدام أجهزة و وسائل أمنية مختلفة لحماية شبكة شركة (آي سي تي أس آي) وأنظمتها .
تحديث السياسة
يجب تحديث سياسة خصوصية البيانات بشكل دوري للامتثال للقوانين والقواعد واللوائح المعمول بها ولتحسين إجراءات الأمان في معالجة المعلومات الشخصية .
إذا كان لديك أي تقرير أو استفسار بخصوص سياسة خصوصية البيانات، يمكنك التواصل على البريد الالكتروني :